• 01

Компания PerfectSoft является разработчиком системы PrintStore Pro, предназначенной для учета и мониторинга оборудования и расходных материалов. Клиенты компании - организации различного масштаба, от учебных заведений и региональных администраций до крупнейших компаний, таких как ПАО Банк ВТБ или НПО Газфонд.

PrintStore Pro

• 02

Программное обеспечение PrintStore Pro представляет собой систему учета расходных материалов и оборудования для крупных компаний. С помощью PrintStore Pro можно отслеживать состояние каждого расходного материала в любом принтере (МФУ, копире, факсе), при этом время тратится только на указание моментов замены расходников.

Особое внимание в программе уделено возможности одновременной работы большого количества пользователей, что достигается использованием SQL-сервера для хранения базы данных. Решение использует встроенный редактор шаблонов отчетов, который позволяет изменить внешний вид любого отчета в программе и при необходимости привести его к фирменному стилю компании.

Основные возможности:

Учет оборудования

Приход, перемещение, ремонты, списание.

Учет картриджей

Приход, перемещение, расход на оборудование, списание, отображение оперативных остатков.

Расчет скорости расхода материалов

Расчет скорости расхода по каждому расходному материалу и времени, на которое хватит существующего запаса, позволяет оптимизировать количества на складах.

Мониторинг оборудования

Сбор информации с принтеров, МФУ и других сетевых устройств по протоколу SNMP и отображение в реальном времени. Собираются данные по остаткам ресурсов, счетчикам печати, размещению, версии firmware и т.д.

Отслеживание счетчиков печати

Позволяет привязывать информацию о текущем значении счетчика принтера к операциям замены расходных материалов, а также ремонта самого аппарата.

Учет перезаправок

Это уникальная возможность программы. На каждый картридж можно завести паспорт, в котором будет учитываться вся его история: приход, перемещение, расход на оборудование, ремонты (перезаправка), списание.

Учет договоров на обслуживание

Позволяет быстро находить ответственного за каждую единицу техники и вести историю платежей по договорам.

Учет заявок пользователей

Запоминаются заявитель, исполнитель, требуемые картриджи и оборудование, а также принтеры, требующие ремонта. Заявки можно просматривать как общим списком, так на закладках соответствующих разделов.

Отчеты

Отчеты в программе снабжены фильтрами, во многих используется группировка данных. Они охватывают все операции с оборудованием и расходными материалами, а также есть сводные отчеты по выбранному контрагенту, единице оборудования или номерного расходного материала.

Работа по сети

Работа по сети доступна без установки какого-либо дополнительного ПО и сложных настроек. Просто положите файл базы данных на сервер и откройте ее из программы. Путь к БД для данного пользователя будет сохранен в реестре и при следующем запуске программы автоматически будет открыта сетевая БД.

Многопользовательский режим

Позволяет использовать программу сотрудникам с различным уровнем доступа как к отдельным возможностям программы, так и к филиалам компании.

Журнал действий пользователей

Дает возможность видеть историю изменений в базе данных. Есть отчет с фильтрами по всем параметрам и пятью вариантами группировки, позволяющий быстро найти и отобразить эту информацию в любом удобном виде.

Ведение справочников предприятия

Филиалы, склады, помещения, отделы, должности, сотрудники, контрагенты.

Ведение справочников по моделям оборудования

Производители, форматы печати, типы печати, типы картриджей, цвета картриджей, модели оборудования и модели расходников.

Интерактивный конструктор заказов «Пора купить»

Позволяет на основе информации о запасе расходных материалов и скорости их расхода сформировать заказ поставщику(ам): ассортимент, необходимое количество. Статус заказа можно отслеживать, а при получении заказ конвертируется в приход.